REMOTE REGULATORY VERIFICATION INFRASTRUCTURE™

EU AI Act.RRVI™.

De la înțelegerea obligațiilor AI la documente, responsabilități, evidențe și verificări controlate. Un cadru de conformitate structurat pentru organizațiile care utilizează sisteme AI.

Deschide cele 70 de documente Verifică aplicabilitatea

10MODULE DE CONFORMITATE

70DOCUMENTE CONTROLATE ÎN MODEL

7TIPURI DE DOCUMENTE / MODUL

2026CADRU LEGISLATIV ACTUALIZAT

01 / CONCEPT

Ce este RRVI™?

RRVI înseamnă Remote Regulatory Verification Infrastructure — o abordare prin care organizația își structurează sistemele AI, deciziile de clasificare, politicile, procedurile, controalele și dovezile de implementare. Documentația nu reprezintă numai un set de fișiere: trebuie să poată fi administrată, actualizată, verificată și corelată cu utilizările reale ale AI.

EU AI Act Compliance Management System™

Modelul-sursă AiVenture din repository-ul RRVI este organizat în zece module, fiecare cu șapte categorii de documente: policy, procedure, work instruction, checklist, register, evidence și declaration.

Nu este o certificare automată

Un dosar complet ca structură nu dovedește singur că firma respectă legea. Sunt necesare informații reale, semnături sau aprobări unde e cazul, teste, evidențe, actualizări și evaluarea statutului juridic al sistemelor AI.

Proveniența: repository-ul românesc aipath512/rrvi-aiventure conține 10 module și 70 de documente controlate. Repository-ul rrvi-aiventure conține efectiv cele 10 module și toate cele 70 de fișiere Markdown în română. Mai jos se află indexul documentelor originale. Această pagină reproduce structura documentară și explicațiile, nu pretinde că generează sau importă automat toate fișierele din repo.

02 / DIAGNOSTIC

Patru întrebări înainte de documente.

Obligațiile EU AI Act nu sunt identice pentru toate firmele. Analiza pornește de la sistemul AI și de la modul efectiv de utilizare, nu doar de la numele companiei ori de la codul CAEN.

Există o practică AI interzisă?

Verificăm utilizarea efectivă în raport cu articolul 5 și excepțiile aplicabile.

Există un sistem AI cu risc ridicat?

Analizăm anexele relevante, excepțiile și contextul de utilizare.

Există obligații de transparență?

Chatboturi, interacțiuni directe, deepfake, conținut sintetic și alte cazuri din articolul 50.

Firma este provider, deployer, importator sau distribuitor?

Rolul concret determină obligațiile și responsabilitățile; aceeași firmă poate îndeplini mai multe roluri.

Acesta este cadrul unui diagnostic. Nu este încă un chestionar conectat la un motor juridic ori la un generator funcțional de 70 de documente. Pentru evaluări cu efect juridic este necesară validarea de către un specialist.

03 / INVENTAR DOCUMENTAR

10 module. 70 de documente.

Fiecare modul include cele șapte tipuri de documente controlate, explicate individual mai jos. Modelele și registrele trebuie completate cu fapte și dovezi despre organizația concretă. Nu sunt 70 de certificate preaprobate.

MODUL 01 / 10

Inventarul sistemelor AI

AI System Inventory

Identificarea tuturor sistemelor AI utilizate, dezvoltate sau introduse în activitatea firmei: denumire, scop, furnizor, model, date, utilizatori, responsabil și statut.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Registrul inițial trebuie completat de firmă. Fără inventar nu se poate evalua coerent riscul ori aplicabilitatea obligațiilor.

MODUL 02 / 10

Clasificarea riscurilor

Risk Classification

Analiza fiecărui sistem: domeniu, scop, excepții, risc sistemic, categoriile relevante și relația cu anexele AI Act.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Clasificarea nu este dedusă automat dintr-un simplu cod CAEN. Necesită analiza utilizării reale.

MODUL 03 / 10

Competențe și alfabetizare AI

AI Literacy

Măsuri, materiale, instruire și evidențe care demonstrează adecvarea competențelor utilizatorilor și personalului.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Obligațiile și măsurile se interpretează conform textului consolidat actual, inclusiv modificările din 2026.

MODUL 04 / 10

Practici interzise

Prohibited Practices

Inventarierea utilizărilor interzise, controlul implementării, aprobări și proceduri de oprire a practicilor nepermise.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Nu se poate prezuma legalitatea unei utilizări doar pentru că modelul ori software-ul este disponibil comercial.

MODUL 05 / 10

Evaluarea utilizărilor cu risc ridicat

High-Risk Assessment

Evaluarea caracteristicilor și a domeniilor sensibile, responsabilităților și evaluării impactului când este cerută.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Datele de aplicare sunt diferite pentru Anexa III și sistemele încorporate în produse din Anexa I.

MODUL 06 / 10

Documentație tehnică

Technical Documentation

Descrierea sistemului, originea datelor, funcționalități, limitări, teste, versiuni, schimbări și documente furnizor.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Conținutul legal obligatoriu diferă pentru furnizor și utilizatorul profesional; un template nu creează automat dovezi.

MODUL 07 / 10

Supraveghere umană

Human Oversight

Roluri, intervenții, capacitatea de oprire, escaladări, formare și măsuri de verificare a deciziilor AI.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: O declarație generică despre control uman nu dovedește că există proceduri operaționale.

MODUL 08 / 10

Guvernanța datelor

Data Governance

Surse, calitate, acces, minimizare, retenție, protecția datelor și trasabilitatea seturilor utilizate.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: AI Act și GDPR sunt cadre complementare; documentația RRVI nu înlocuiește analiza protecției datelor.

MODUL 09 / 10

Jurnalizare și monitorizare

Logging & Monitoring

Jurnale, metrice, anomalii, actualizări, monitorizarea performanțelor și registre de control.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Trebuie protejate jurnalele și delimitate drepturile de acces, scopurile și duratele de păstrare.

MODUL 10 / 10

Raportarea incidentelor

Incident Reporting

Detecție, triere, responsabilități, notificări, investigație, acțiuni corective și arhiva incidentelor.

PoliticăStabilește principiile, obiectivele, proprietarul politicii și responsabilitățile.

ProcedurăDescrie pașii, declanșatoarele, aprobările și controlul operațional.

Instrucțiune de lucruTransformă procedura în operații executabile, cu intrări și ieșiri.

ChecklistAsigură verificarea sistematică și evidența controalelor efectuate.

RegistruPăstrează evidența elementelor, proprietarilor, datelor și stărilor.

DoveziÎnregistrează fișiere, teste, verificări, referințe și constatările reale.

DeclarațieConsemnează decizii, asumări și aprobări într-o versiune controlată.

Aplicabilitate: Pragurile și termenele concrete de raportare depind de tipul sistemului, rolul firmei și regulile aplicabile.

04 / DOCUMENTELE REALE

Arhiva verificată: 70 de fișiere românești.

Inventar preluat din aipath512/rrvi-aiventure, ramura main. Fiecare legătură duce către documentul Markdown original. Fișierele din repository sunt accesibile doar utilizatorilor autorizați dacă repository-ul este privat. Aceasta este o listă de referințe, nu o copiere publică a declarațiilor și aprobărilor interne.

MODUL 01 · 7 DOCUMENTE

Inventarul sistemelor IA

DOD-001PoliticăPolitica inventar sisteme IA PROC-001ProcedurăProcedura inventar sisteme IA WI-001Instrucțiuni de lucruInstructiuni lucru inventar sisteme IA CHK-001Listă de verificareLista verificare inventar sisteme IA REG-001RegistruRegistru inventar sisteme IA EVID-001DoveziDovezi inventar sisteme IA DEC-001DeclarațieDeclaratie inventar sisteme IA

MODUL 02 · 7 DOCUMENTE

Clasificarea riscurilor

DOD-002PoliticăPolitica clasificare riscuri PROC-002ProcedurăProcedura clasificare riscuri WI-002Instrucțiuni de lucruInstructiuni lucru clasificare riscuri CHK-002Listă de verificareLista verificare clasificare riscuri REG-002RegistruRegistru clasificare riscuri EVID-002DoveziDovezi clasificare riscuri DEC-002DeclarațieDeclaratie clasificare riscuri

MODUL 03 · 7 DOCUMENTE

Competențe IA

DOD-003PoliticăCompetente IA Policy PROC-003ProcedurăCompetente IA Procedure WI-003Instrucțiuni de lucruCompetente IA Work Instruction CHK-003Listă de verificareCompetente IA Checklist REG-003RegistruCompetente IA Register EVID-003DoveziCompetente IA Evidence DEC-003DeclarațieCompetente IA Declaration

MODUL 04 · 7 DOCUMENTE

Practici interzise

DOD-004PoliticăPolitica practici IA interzise PROC-004ProcedurăProcedura practici IA interzise WI-004Instrucțiuni de lucruInstructiuni lucru practici IA interzise CHK-004Listă de verificareLista verificare practici IA interzise REG-004RegistruRegistru practici interzise EVID-004DoveziDovezi practici interzise DEC-004DeclarațieDeclaratie practici interzise

MODUL 05 · 7 DOCUMENTE

Evaluare risc ridicat

DOD-005PoliticăPolitica evaluare risc ridicat PROC-005ProcedurăProcedura evaluare risc ridicat WI-005Instrucțiuni de lucruInstructiuni lucru risc ridicat CHK-005Listă de verificareLista verificare risc ridicat REG-005RegistruRegistru evaluare risc ridicat EVID-005DoveziDovezi evaluare risc ridicat DEC-005DeclarațieDeclaratie evaluare risc ridicat

MODUL 06 · 7 DOCUMENTE

Documentație tehnică

DOD-006PoliticăDocumentatie Tehnica Policy PROC-006ProcedurăDocumentatie Tehnica Procedure WI-006Instrucțiuni de lucruDocumentatie Tehnica Work Instruction CHK-006Listă de verificareDocumentatie Tehnica Checklist REG-006RegistruDocumentatie Tehnica Register EVID-006DoveziDocumentatie Tehnica Evidence DEC-006DeclarațieDocumentatie Tehnica Declaration

MODUL 07 · 7 DOCUMENTE

Supraveghere umană

DOD-007PoliticăSupraveghere Umana Policy PROC-007ProcedurăSupraveghere Umana Procedure WI-007Instrucțiuni de lucruSupraveghere Umana Work Instruction CHK-007Listă de verificareSupraveghere Umana Checklist REG-007RegistruSupraveghere Umana Register EVID-007DoveziSupraveghere Umana Evidence DEC-007DeclarațieSupraveghere Umana Declaration

MODUL 08 · 7 DOCUMENTE

Guvernanța datelor

DOD-008PoliticăGuvernanta Datelor Policy PROC-008ProcedurăGuvernanta Datelor Procedure WI-008Instrucțiuni de lucruGuvernanta Datelor Work Instruction CHK-008Listă de verificareGuvernanta Datelor Checklist REG-008RegistruGuvernanta Datelor Register EVID-008DoveziGuvernanta Datelor Evidence DEC-008DeclarațieGuvernanta Datelor Declaration

MODUL 09 · 7 DOCUMENTE

Jurnalizare și monitorizare

DOD-009PoliticăJurnalizare Monitorizare Policy PROC-009ProcedurăJurnalizare Monitorizare Procedure WI-009Instrucțiuni de lucruJurnalizare Monitorizare Work Instruction CHK-009Listă de verificareJurnalizare Monitorizare Checklist REG-009RegistruJurnalizare Monitorizare Register EVID-009DoveziJurnalizare Monitorizare Evidence DEC-009DeclarațieJurnalizare Monitorizare Declaration

MODUL 10 · 7 DOCUMENTE

Raportarea incidentelor

DOD-010PoliticăRaportare Incidente Policy PROC-010ProcedurăRaportare Incidente Procedure WI-010Instrucțiuni de lucruRaportare Incidente Work Instruction CHK-010Listă de verificareRaportare Incidente Checklist REG-010RegistruRaportare Incidente Register EVID-010DoveziRaportare Incidente Evidence DEC-010DeclarațieRaportare Incidente Declaration

Control de integritate: există 10 directoare × 7 documente = 70 fișiere. Anomalie observată: fișierul DOD-006 din modulul Documentație tehnică conține în interior ID-ul și conținutul unei declarații DEC-006. Nu trebuie prezentat ca politică validată până la corectarea documentului-sursă.

04 / CADRU NORMATIV

Calendarul EU AI Act.

Datele reflectă calendarul actualizat al UE după modificările Digital Omnibus on AI din 2026. Unele obligații au termene distincte, dispoziții tranzitorii și excepții.

1 august 2024

Intrarea în vigoare a regulamentului.

2 februarie 2025

Dispoziții generale și interdicții aplicabile; cadrul privind competențele AI a fost ulterior ajustat.

2 august 2025

Dispoziții privind modelele AI cu scop general și guvernanța.

2 august 2026

Aplicarea majorității regulilor, inclusiv normele de transparență din articolul 50, în domeniile relevante.

2 decembrie 2026

Noi interdicții și termenul tranzitoriu pentru anumite obligații de marcare a conținutului sintetic.

2 decembrie 2027

Aplicarea obligațiilor pentru sistemele cu risc ridicat din Anexa III, potrivit modificărilor din 2026.

2 august 2028

Aplicarea regimului pentru sistemele AI cu risc ridicat încorporate în produse reglementate, Anexa I.

Important: aceste date nu sunt un verdict despre situația unei firme. Pentru texte consolidate și interpretare juridică se consultă sursele oficiale, nu doar o prezentare comercială.

05 / IMPLEMENTARE

De la inventar la evidență verificabilă.

Inventarierea utilizărilor AI

Firma descrie sistemele, furnizorii, procesele, scopurile, datele și responsabilii.

Evaluarea rolului și riscului

Se stabilesc obligațiile aplicabile, termenele și documentele relevante.

Generarea și personalizarea documentației

Politicile și procedurile sunt adaptate faptelor; registrele și dovezile nu se inventează.

Aprobarea controlată

Versiuni, responsabil, verificări și semnături după caz.

Verificare și actualizare

Schimbările de sistem, incidentele și modificările normelor declanșează reanaliza.

06 / INTEGRARE SCARA

RRVI și website-ul firmei.

În oferta SCARA

Acces la informații EU AI Act, evaluare preliminară și trimitere către dosarul RRVI. Legătura cu CUI și website-ul poate permite identificarea firmei și a responsabilului AI după activare.

Monitorizare și verificare la distanță

Modelul țintă include registre, versiuni, dovezi, termene, verificarea actualizărilor și eventual integrare fără modificarea manuală a site-ului clientului. Aceste funcții trebuie validate tehnic și juridic înainte de a fi promise ca serviciu activ.

Starea implementării: pagina RRVI este informativă. Nu creează automat 70 de fișiere personalizate, nu efectuează un audit de conformitate și nu instalează un agent RRVI pe website-ul clientului. Nu trebuie confundată documentația de referință cu un serviciu automat finalizat.

07 / SURSE ȘI PROVENIENȚĂ

Documentație și norme.

Repository-ul RRVI românesc — 70 documente originale ↗Repository-ul RRVI de referință în engleză ↗EUR-Lex — Regulamentul (UE) 2024/1689 ↗Comisia Europeană — AI Act Explorer (text consolidat) ↗Comisia Europeană — calendarul aplicării ↗Comisia Europeană — Digital Omnibus 2026 ↗

Conținut informativ, nu consultanță juridică individualizată. Evidențele, evaluările și declarațiile trebuie verificate în raport cu sistemele AI utilizate efectiv.